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財務部怎樣“精益生產”

時間: 2019-06-13點擊:410

財務部遞送的財務報表常常讓管理者看得頭暈眼花。不過在某些時候,如果看不到這些平時讓你心煩意亂的財務報表,可能會讓你更加頭疼。

  財務部門是企業的核心信息處理中心之一。它所搜集、整理的信息,尤其是最后的分析的結果,對于管理者掌握企業運作情況,做出正確決策有著非常重要的作用。特別是在面對突然的市場異動或是危機處理時,財務部門及時準確的數據支持更為關鍵。有時候,一份姍姍來遲的財務報表意味著巨額的潛在損失。

  為了讓財務部門的工作更加快速高效,也許你已經嘗試過建立更先進的企業內部信息系統,或是試圖激勵員工更加努力的工作。但可能到最后你拿到年度財務報表的時間還是比一些企業慢了兩個月。為什么?

  《麥肯錫季刊》發表文章指出,真正能讓財務部快速運轉的方法是盡可能地減少資源浪費。在一份財務報表中,有一些地方從來不會有人關注;在一摞財務報表中,有幾類從來沒有人翻閱。這些不被人關注或者沒有意義的內容浪費了財務人員的精力和時間。

  該文章指出,很多在這一方面取得成功的企業,他們借鑒了制造業“精益生產”原則,通過排除任何不必要的工作內容和環節,實現財務工作效率和質量的大幅上升。實施“精益生產”原則必須把握三個基本觀念。

  聚焦于客戶 由企業內部各部門決定需要什么樣的財務報表常常會無意中引致資源的浪費。由客戶最終裁定什么業務活動是有價值的,能夠避免各個部門由于意見相左或是溝通不暢所給財務部門造成的困難。

  建立連鎖反應機制 解決一個問題的同時,發現和解決相關問題,盡管在短期來看耗費力氣,實際上卻能讓工作更順暢。

  深挖根源 頭痛醫頭,腳痛醫腳,有時固然能夠解決問題。但問題很可能卷土重來。出現問題時,不能僅僅只是追加一份財務報告或是重新設立預算流程,有時候,報告太難懂并不是財務造成的。


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