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財務總監在預算管理中的作用

時間: 2019-06-13點擊:342

1、對戰略目標有非常清晰的認識。是規劃師,也是構架師。財務總監在這個目標的實現上起到戰略執行者的角色,他/她必須充分理解企業的戰略,清晰繪制企業為實現戰略而要得到的短期目標、采取的步驟和經營方針,并與CEO、副總裁、部門主管反復溝通以取得一致意見。否則就是一個閉門造車的目標而非企業可執行的目標;財務總監既是公司藍圖的勾勒者,也是架構師,總裁和財務總監的工作為其他人奠定了基礎,并努力把大家帶到了同一艘船上。

    2、對公司的收入和支出情況總體有全面的和總體的把握,對出現的偏差能夠督促責任單位找出原因,提出解決措施。

    預算被普遍使用的第二個功能當數控制經營行為,使其在運行過程中始終保持與目標方向一致并不斷地在實現目標的道路上前進。公司一般是通過對收入和支出的合理性及其與目標的差異分析,糾正偏差,調整方向。財務總監可能是企業里唯一全面關注和操作這個工作的人,他必須經常檢查各項指標的實現情況,如有偏差要盡快掌握原因并督促尋找改進措施,如若是重大變化而必須改編預算,他也必須在適當的時候提出來,并盡力減少這種影響。

    財務總監每個月或者每個星期、每半個月,都要與所有部門的領導進行交談,目標就是針對預算執行中的偏差,無論是超過的,還是不及的,都要找到合理的解釋。這個合理的解釋幫助我們理解經濟運行過程中哪些因素發生了變化,哪些是我們可以控制的,哪些是不可以控制的,對我們實現目標會帶來哪些影響,我們是改變策略,還是置之不理。我們能否按照既定的方案繼續下去,還是要尋求改變以應對挑戰進而實現目標?同時,也以此來檢驗我們目標的可行性。因為年度預算目標的實現與否,關系到公司整體戰略是否可行,能否達到我們理想的彼岸。財務總監這時候成了航行在波濤洶涌的大海上的掌舵人,他的理智和洞察力,在確保航行大方向上起到關鍵作用。

    3、業績評價的執行人

    通過對預算執行情況的全面掌控、調整及分析,財務總監對各個崗位的任務完成情況比任何人都了解得深入,所以成為員工業績評價的第一人。

    所以,評價指標體系一般來自于財務總監辦公室,有一組人對公司各個產業、單元和子公司的業績進行衡量和評價,進而分解指標給各個團隊的經理和員工。而這些業績評價指標的確定是財務控制部門與具體的業務部門經過認真商討后,在雙方都認可的基礎上形成的。

    4、資源配置專家

    作為資源配置者這個角色,財務總監更多的是在參與進入與退出、取和舍、做與不作的決策過程。企業的CEO可以最終拍板,而在這之前,財務總監必須拿出數據和證據來說話,從這一點上看,財務總監也必須是戰略方面的專家。他/她要了解行業,了解商業運營模式,了解項目風險與可行性,了解消費者價值取向和市場競爭情況,了解企業的資源整合能力,了解政策與宏觀環境,甚至是了解在某一個領域的具體服務或者產品的市場份額。雖然是簡單的錢-投入何方,給誰來花,為什么而花的幾件事,但是,它需要財務總監要十分清楚已有的資源和將被投入之處所能產生的效益,做到胸有成竹。

    5、各部門的協調者

    預算的是最后一個重要的作用是協調部門關系-溝通與協調功能:明確自身和相關部門的目標,有利于增強部門間合作,統一認識。

    預算就像一條線,拉直了伸向遠方,遠方是什么?是企業的未來和憧憬,是我們的目標和彼岸。企業要想生存就必須沿著這條救命線堅定不移的走下去,就必須按時到達每一個目的地,否則,你將錯過所有的風景和榮耀而一無所獲,這是市場競爭給我們帶來的游戲法則。一個企業,一個龐大的組織,所有人都必須順著這條線往前走,否則你將脫離隊伍,使團隊失去能量,并且很有可能將其他人帶入歧途,或者擋了別人的步伐;可見,這條線有多重要,它協調溝通并潤滑了各個部門的關系,整合了每一個員工的力量。這條線必須是清晰可見的,必須是具有參考性的,而且它讓人們相信它的歸宿,它讓人們相信它是捷徑。因此,所有人朝它看齊,所有人都圍繞它,所有人都可以根據它而判斷取舍和相互配合,甚至放棄自己的暫時利益。這條線,在企業經營中,就是預算擔當了這個職責。

    財務總監由于對公司戰略、總體目標以及各部門的具體情況比誰都更了解,所以,這一角色天然的屬于他。這種協調是基于戰略、基于執行過程中的數據等客觀情況非常了解的基礎上的行動。•    

    預算本身就是一些信息而已,真的能發揮這么重大的作用?真的起到了協調的職能?很難說,經理們很難自覺自發的認識和認同所有的這些任務和目標,很難在如此廣泛的面上取得真正的一致。因此,財務總監就必須為此而煞費苦心,奔走協調。正是財務總監對這一角色的領悟和徹底的執行,預算作為綱領指引和協調具體業務的功能才得以真正的發揮。


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