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成為一個不折不扣的時間管理專家

時間: 2019-11-27點擊:339

(免責聲明:文章來源于互聯網,純屬學習與公益需求,版權及觀點歸屬原作者。在傳播過程中難免出現信息來源不明的文章,如果涉及到版權要求,請與我們聯系,我們尊重您的知識版權,并按要求刪除處理。)

  一個人的成就取決于他的行動。同時我認為一個人的成就跟他時間管理的能力成正比。
    
     很多人時間管理做不好,因為他不夠忙。時間管理好的人,第一個現象就是忙,整個人開始忙碌起來,不是瞎忙,而是很有效率的忙。
    
     時間管理的目的是為了要達成你的目標,所以假設一開始目標沒有設定好,計劃沒有擬定詳細,事實上時間管理的效率已經不理想了。
    
     成功就是每天進步1%。當你每天學習一點,行動一些,把計劃做得越來越詳細,不斷地做檢討,你就會每天進步一點,慢慢步入成功。
    
    
     時間就是生命,掌握時間就是掌握生命!
    
     一個人的成就決定于他24小時做了哪些事情。時間管理的重點在于如何分配時間,在每一分每一秒都最有生產力的事情,在更短的時間達成更多的目標。書中同樣用大量實踐的心得分享了最棒的時間管理的十個關鍵。
    
     現在,我們來學習做好時間管理的十個關鍵:
    
     1、第一關鍵:要有明確的目標
    
     上次我們演習時,已經明確過每個人的目標。現在還是請你拿出紙和筆,在這張紙上,寫出你明確的目標。
    
     如果你沒有明確的目標,那時間是無法管理的。
    
     時間管理的目的,是讓你在更短的時間達成更多你想要達成的目標。我們都知道成功等于目標,所以你愈能夠把目標明確地設立好,依照我之前所分享的方法,你的時間管理就會愈好。
    
     2、第二關鍵:你必須要有一張“個人清單”
    
     也就是你必須要把今年所要做的每一件事情都列出來。現在就把你要完成的每一件目標列出來,不光是主要的目標,還有一些小的目標要達成,也要把它列出來。
    
     當你有“個人清單”之后,下一個你要做的是把目標切割。譬如為了達成今年的每一個目標,我上半年必須完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目標。我這一季需要做哪些事情,全部列出來,如此再推出每一個月需要做哪些事情。
    
     假設你沒有辦法有一個全年的“個人清單”,你至少從現在開始必須要有每個月的“月清單”。當然我們都知道一日之計不是在于晨,而是在于昨夜,所以在(晚上對全天做的事進行總結)前一天晚上要把第二天要做的事情列出來(早上抽出時間,進行計劃提醒)。記住,你永遠沒有時間做每一件事情,但你永遠有時間做對你最重要的事情。
    
     當你列出來之后,把優先順序排好,并且設定完成期限,這時你就已經邁向成功之路了。
    
     3、第三關鍵:也就是大家所熟悉的二十、八十定律,或八十、二十定律
    
     你要把時間管理好,一定要知道哪些事情對你是最重要的,它賦予你最高的生產力。假如這些事情你不是很清楚,不是很了解,那你的時間管理永遠不會很好。所以每一天必須花最多時間做那一件事情。
    
     我個人一定會列出第二天要做的每一件事情,同時我會把這些事情分成小小的時段,這樣我就可以百分之百地掌握我的時間了。
    
     還有一點,就是運用視覺的力量。導致時間管理不好的原因通常就是拖延。當“馬上行動”擺在你前面,你很明確地看著它,它就會刺激你的潛意識,進入你的腦海里,迫使你馬上行動。所以你應該在你的書桌前面貼一個“馬上行動”四個大字。
    
     時間管理要做好,你就必須有一個明確而且詳細的計劃。計劃愈詳細愈容易管理,你也愈容易成功。
    
     4、第四關鍵:每天至少要有半小時到1小時的“不被干擾的時間”
    
     假如你能有1小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的房間里面,開始思考一些事情,或是做一些你認為最重要的事情,這1個小時可以抵過你1天的工作效率,甚至有時候這1小時比你3天工作的效率還要好。所以記住,不被干擾的時間至少要30分鐘,最好的時間差不多是60分鐘,也就是1個小時。
    
     一般來講,需要花20分鐘才能讓自己的頭腦冷靜下來,心定下來。假設只有30分鐘,效率并不會太好。所以給自己1個小時的不被干擾的時間是非常有效的方法。
    
     設定不被打擾的時間在早上,最好是起床的時候,5點到6點,這個時候,你一個人思考,尤其是你的頭腦非常清楚,你會發揮非常非常大的力量。假如你這個時段沒有辦法做到,還有一個時間你可以試試,就是在中午吃飯的時間。或是在下午3點到4點的時候。我自己設立的時間則是在晚上回家之后。
    
     5、第五關鍵:你的目標和你的價值觀要吻合,不可以相互矛盾。
    
     你一定要確立你個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什么對你最重要。當價值觀不明確的時候,你時間的分配一定不好。所以你一定要找一個時間把自己的價值觀確定一下,什么對你才是最重要的?是健康、是事業、是家庭、是朋友,把它分配好。
    
     記住,“時間管理”的重點不在于管理時間,而在于如何分配時間。
    
     6、第六關鍵:每天靜坐一小時
    
     你可以找一張椅子,就坐在那里,記住,一定要完全不受干擾,沒有任何的音樂,沒有任何的雜音,就一個人坐在椅子上。當然一開始的時候,你一定很想要動,那時候你就要鞭策自己不準動,直到滿一小時。假設你每天能夠靜坐一小時,你工作的效率一定會提升。
    
     7、第七關鍵:所有的事情開始就把它做對
    
     開始就把它做到完美,就把它做到最好,這樣你就不需要重復去做同一件事情。
    
     8、第八關鍵:你必須控制你的電話時間
    
     善于管理時間的人通常是由他的秘書幫他查詢到底是誰打電話來,或是請他留言。留言時必須記住什么時間回電是最好的時機,不然你打電話過去,他又不在,徒勞無功。一般來講,把電話積累到某一個時間,一次把它全部打完。
    
     9、第九關鍵:同一類的事情最好一次把它做完
    
     當你重復去做同一件事情,你會熟能生巧,因此你的效率一定會增加。
    
     10、第十關鍵:做“時間日志”
    
     你花了多少時間在做那些事情,把它詳細抵記錄下來,每天做了什么,一一記錄下來。你會發現,哎呀!浪費那么多時間。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。
    
     接下來,我們來學習做好時間管理最重要的四個秘訣:
    
     1、 第一秘訣:做最有生產力的事情 (最重要的事)
    
     我把這句話“在每一分,每一秒都要做最有生產力的事情”貼在我的書房里,我發現我的時間管理的確有進步,同時也因為這句話的影響,我在27歲時,也成了億萬富翁。所以,請你也和我一樣,把這句話貼出來,時刻提醒自己每一分、每一秒都要做最有生產力的事情。
    
     2、第二秘訣:“時間大于金錢” (善于學習他人經驗)
    
     用你的金錢去換取別人的成功經驗,這是比較快的方式。
    
     3、第三秘訣:花最多時間做最重要可是不緊急的事情成功網
    
     我們常談到時間管理,有所謂緊急的事情、重要的事情,然而到底應該先做哪些事情?當然第一個要做的一定是緊急又重要的事情。通常這些都是一些迫不及待要解決的問題。當你天天處理這些事情的時候,表示你的時間管理并不是那么的理想。
    
     成功者花最多的時間在做最重要、可是不緊急的事情,這些都是所謂的高生產力的事情。然而一般人是做緊急,但不重要的事情。你必須學會如何把重要的事情變得很緊急,這時你就會立刻開始做高生產力的事情了。
    
     4、第四秘訣:你一定要跟頂尖的人士學習
    
     每一個成功人士都是跟之前成功的人士學習,這幾乎沒有什么例外。你跟什么人接觸,你的想法就會跟他接近,所以千萬要仔細抵選擇你所接觸的對象,因為這會節省你很多時間。
    
     假如你跟一個成功者在一起,他花了40年成功,你跟10個這樣的人在一起,你是不是就濃縮了400年的經驗?這不是時間管理,那什么才叫做時間管理呢?
    
     一旦掌握了時間管理的秘訣,你會發現自己做事的效率竟然會這么好,你終于有了更多的時間來做自己真正想做的事情。這美好的一切都來自于你徹底的實踐學到的每一個方法,從今天開始你將成為一個不折不扣的時間管理專家。

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